Manual para publicar eventos

1) Objetivo

Establecer un procedimiento simple y uniforme para solicitar la publicación y difusión de eventos del Departamento en página web, Facebook y correo institucional.

2) Alcance

Aplica a todas las áreas, grupos académicos, proyectos y jefaturas que requieran difundir actividades (conferencias, seminarios, cursos, convocatorias, avisos, etc.).

3) Requisitos previos

Antes de enviar la solicitud, asegúrate de contar con:

• Información completa del evento.

• Carteles en formato JPG/PNG (y PDF si existe), en buena resolución.

• Enlaces que deben incluirse (registro, Zoom, sitio externo, documentos, etc.).

• Fecha deseada de publicación y, si aplica, fecha de retiro.

Tiempo sugerido: Enviar la solicitud con al menos 3 días hábiles de anticipación.

4) A quién escribir

Enviar un correo electrónico a todas las siguientes direcciones:

• jefaturasociologia@azc.uam.mx

Asunto del correo: Solicitud para publicar

5) Actualizaciones, correcciones y cancelaciones

Cuando requieras modificar algo ya publicado, escribe al mismo hilo con:

• Qué cambiar (texto exacto antes/después).

• Nuevo cartel o enlace (si aplica).

• Fecha límite del cambio.

Para cancelaciones, indica “CANCELAR EVENTO” al inicio del mensaje y la fecha/hora de la cancelación.

6) Buenas prácticas

• Enviar con anticipación y con todos los campos completos.

• Verificar que los enlaces funcionen y que no requieran permisos adicionales.

• Mantener coherencia visual en carteles (logos institucionales, márgenes, ortografía).

• Proponer hashtags y etiquetas si se publicará en redes.